Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Quang Lam Bui
Emilienstr. 1, 32756 Detmold
E-Mail: service@steuerki.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Nutzung von SteuerKI werden folgende Daten verarbeitet:

• Registrierungsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort)
• Hochgeladene Belege und Dokumente (Bilder, PDFs)
• Aus Belegen extrahierte Daten (Absender, Datum, Betrag, Kategorie)
• Mandantenstammdaten (Name, Kontakt, Steuernummer)
• Zahlungsdaten (über Stripe, wir sehen keine Kartendaten)
• Nutzungsdaten und Fehlermeldungen (über Sentry)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zur Erbringung des SteuerKI-Dienstes: automatisierte Belegerfassung, Buchungskontozuordnung, DATEV-Export und Mandantenverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4. Eingesetzte Dienstleister

5. Speicherdauer

Belege und extrahierte Daten werden gespeichert, solange das Konto aktiv ist. Nach Kündigung werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Zahlungsdaten werden gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (10 Jahre) aufbewahrt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: service@steuerki.de

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW: www.ldi.nrw.de

8. Auftragsverarbeitung

Steuerkanzleien, die SteuerKI für die Verarbeitung von Mandantendaten nutzen, schließen mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Bitte wenden Sie sich hierfür an: service@steuerki.de