Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Quang Lam Bui
SteuerKI
Emilienstraße 1
32756 Detmold
E-Mail: kontakt@steuerki.de
Kontaktformular: steuerki.de/kontakt

3. Datenerfassung auf dieser Website

Fragebogen-Daten

Wenn Sie unseren Steuer-Checkup durchführen, werden Ihre Eingaben (Rechtsform, Gewinn, Branche etc.) lokal in Ihrem Browser gespeichert und zur Berechnung Ihrer individuellen Hebel verwendet. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern Sie keinen Account erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Cookies und Analyse-Dienste

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Session-Verwaltung. Darüber hinaus setzen wir nach Ihrer Einwilligung (Cookie-Banner) folgende Dienste ein:

Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): Zur Analyse der Websitenutzung. Es werden pseudonymisierte Nutzungsdaten erhoben. IP-Adressen werden anonymisiert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Microsoft Clarity (Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA): Zur Analyse des Nutzerverhaltens mittels Session-Aufzeichnung und Heatmaps. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland): Zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram sowie zur Bildung von Zielgruppen. Es werden Daten über Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website an Meta übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta (Art. 26 DSGVO): Für die Erhebung und Weitergabe von Daten über den Meta Pixel an Meta besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und Meta Platforms Ireland Limited. Die wesentliche Vereinbarung zwischen den gemeinsam Verantwortlichen ist hier abrufbar: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Über Ihren Cookie-Banner oder den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

3a. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular unter /kontakt eine Nachricht zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Für den Versand nutzen wir Resend (Resend Inc., USA) — siehe Abschnitt "Auftragsverarbeiter".

4. Zahlungsabwicklung

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir den Dienst Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA). Bei einer Zahlung werden Ihre Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir speichern keine Kreditkartendaten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe unter https://stripe.com/de/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. KI-Verarbeitung

Zur Erstellung personalisierter Steuer-Analysen und für den KI-Berater-Chat nutzen wir KI-Dienste:

• Anthropic (Anthropic PBC, 548 Market Street PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA) — Claude-Modelle für Analyse, Extraktion und Kommunikation.
• OpenAI (OpenAI, L.L.C., 1455 3rd Street, San Francisco, CA 94158, USA) — ergänzende Modelle für Dokumentenverarbeitung und spezifische Analyse-Schritte.

Ihre Fragebogen-Daten werden in pseudonymisierter Form an die KI-Dienste übermittelt, um individuelle Empfehlungen zu generieren. Es werden keine Namen, Adressen oder direkt identifizierende Informationen übertragen. Beide Anbieter garantieren vertraglich, dass übermittelte Daten nicht zum Training ihrer Modelle verwendet werden (Zero-Data-Retention bzw. Enterprise-Terms). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für die Datenübertragung in die USA bestehen EU-Standardvertragsklauseln.

6. Auftragsverarbeiter und Hosting

Folgende Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) sind in unserem Auftrag tätig. Für Übermittlungen in die USA bestehen EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO):

• Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA — Hosting der Website und Serverless-Funktionen.
• Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992 — Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher (Hosting in der EU, Frankfurt).
• Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland — Zahlungsabwicklung.
• Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA — transaktionale E-Mails (z. B. Registrierung, Kontaktformular, Reports).
• Anthropic PBC, San Francisco, USA — KI-Analyse (siehe Abschnitt 5).
• OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA — KI-Analyse (siehe Abschnitt 5).

6a. Speicher- und Löschfristen

• Free-Check / Lead ohne Kauf: Fragebogen- und Ergebnisdaten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht.
• Starter-Dokumente (Uploads): Hochgeladene Dokumente werden 90 Tage nach Upload automatisch gelöscht. Exportierte PDFs verbleiben beim Kunden.
• Pro- / Business-Abonnements: Account- und Analysedaten werden bis 30 Tage nach Ende der Abo-Laufzeit gelöscht. Auf Wunsch Sofortlöschung.
• Zahlungs- und Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht).
• Kontaktformular-Nachrichten: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach max. 6 Monate zur Nachvollziehbarkeit.
• Server-Log-Dateien: max. 14 Tage, dann automatische Löschung.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an kontakt@steuerki.de wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung:Sie können eine erteilte Einwilligung (z. B. für Analyse- und Marketing-Cookies) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

8. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.